Mengenal MS Excel

Kata Pengantar

           Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Panyayang, Kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan buku tentang Microsoft Excel manfaatnya untuk masyarakat.

Buku ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah ini. Untuk itu kami menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam pembuatan makalah ini.
    
    Terlepas dari semua itu, Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan terbuka kami menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki buku ini.
    
    Akhir kata kami berharap semoga buku tentang Microsoft Excel dan Semoga bermanfaat khusus saya sendiri  dan umumnya para pembaca.

Bab 1

Mengenal MS-Excel 2010

    Microsoft Excel (MS-Excel) adalah aplikasi spreadsheet canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini, MS-Excel sangat membantu anda dalam penglahan data secara otomatis meliputi perhitungan dasar ataupun penggunaan fungsi. MS-Excel juga mampu memproyeksikan, menganalisa dan mampu menyajikan data dalam bentuk berbagai jenis tabel dan grafik, mulai dari grafik Column, graifk Bar, grafik Pie, grafik Line, dan banyak lagi.

1.1 Sejarah MS-Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang menjadi cikal bakal lahirnya Excel. Program ini dinamai Multiplan, yang merupakan program sangat populer dalam sistem operasi CP/M (kecuali sistem MS/DOS yang memiliki Lotus 1-2-3). Mengingat ada saingan, Microsoft tidak tinggal diam. Mereka mulai mengembangkan program spreadsheet baru yang disebut dengan Excel.

Pada tahun 1985, versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh sedangkan pada November 1987 versi kedua Excel muncul untuk sistem Windows.

Karena Lotus 1-2-3 terlambat terjun ke pasar program spreadsheet Windows, pada akhirnya Excel menggeser posisi Lotus dalam pasar program spreadsheet(1988). Hal inilah

yang kemudian menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang software komputer pribadi yang handal dan professional.

Microsoft lambat laun terus mengembangkan program pengolah angka ini dengan mengupdate versi dari tahun ke tahun. Versi terbaru dari Excel untuk Windows saat ini yaitu Excel 2013 (versi 15), sedangkan untuk Mac OS adalah Excel for Mac.

Pada awal peluncurannya, nama excel menjadi perdebatan antara Microsoft dengan perusahaan lain yang juga memiliki program dengan nama Excel. Dan pada akhirnya Microsoft mengakhiri tuntutan tersebut dengan mengubah nama menjadi Microsoft Excel dalam rilis pers dan dokumen Microsoft.

Namun pada kenyataannya, hal ini diabaikan oleh Microsoft. Microsoft bahkan membeli Excel dari perusahaan yang menuntut sebelumnya. Karena itulah penggunaan nama Excel tidak menjadi masalah lagi.

Sebagai singkatan program Excel, microsoft sering menggunakan huruf XL. Excel juga menyediakan keunggulan antarmuka dibanding program spreadsheet pendahulunya namun esensinya masih sama dengan VisiCalc (software spreadsheet yang terkenal pertama kali).

Sejak tahun 1993, Excel sudah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Application yang menambah kemampuan Excel dalam menambah fungsi yang didefinisikan oleh pengguna untuk dipergunakan dalam worksheet. Di versi

berikutnya, Excel menambah IDE (Integrated Development Environment) untuk bahasa VBA Excel. IDE ini akan memudahkan kalangan programmer untuk membuat sebuah program.

1.2 Menjalankan MS-Excel

§  Langkah pertama untuk membuka Ms. Excel ini adalah klik start terlebih dahulu lalu pilih opsi program.

§  Jika Anda menggunakan Ms. Office 2007, cari opsi menu Microsoft Office 2007 lalu klik menu Microsoft excel.

§  Tunggu sampai beberapa saat hingga terdapat tampilan kerja spreadsheet Microsoft Excel.

§  Setelah terbuka, sebelum tutorial Microsoft Excel ini dibahas lebih lanjut maka Anda perlu mengetahui semua lingkungan kerja yang terdapat pada aplikasi ini, seperti di bawah ini :

Tampilan awalan MS-Excel 2010

1.3 Mengenal Sub Menu pada Tab File

Tampilan sub menu info MS-Excel 2010

·         New: Untuk membuka workbook atau lembar kerja baru atau template-template lain. Pilihan Blank Workbook digunakan untuk membuat lembar kerja

baru yang masih kosong.

·         Open: Untuk membuka file MS Excel yang telah disimpan

·         Save: Untuk menyimpan data hasil olahan. Penyimpanan file pada MS-Excel dapat

diletakan pada komputer ataupun OneDrive. Untuk dapat memanfaatkan fasilitas

OneDrive, Anda harus terkoneksi ke internet.

·         Save As: Untuk menyimpan kembali file MS-Excel yang pernah disimpan

sebelumnya dengan nama baru.

·         Print: Untuk melakukan perintah pencetakan beserta pengaturanya.

·         Share: Untuk menyimpan dan berbagi dokumen dengan memanfaatkan OneDrive sebagai lokasi penyimpananya. Selain itu juga digunakan untuk melampirkan file MS-Excel dalam e-mail.

·         Close: Untuk menutup program MS-Excel.

·         Options: Untuk membuka kotak dialog excel options yang dignakan untuk mengatur tatanan file MS-Excel.

1.4 Fungsi Menu dan Ikon pada MS-Excel

1. Quick Acces Menu

Sesuai dengan namanya, Quick Access Menu berisi ikon - ikon yang bisa kita akses secara langsung, hanya dengan satu langkah. Contonya save, open file, new document, print dan lain sebagainya sesuai dengan kemauan kita. Ikon - ikon yang ada pada menu cepat ini bisa kita tambah dan hilangkah.

2. Tab Menu

Selanjutnya "Tab Menu" yaitu beberapa menu induk yang membawahi banyak mnu yang nanti kita sebut dengan Ribbon menu. Di Tab Menu ini kita bisa melihat ada pengaturan layout, data, insert dan sebagainya. Berikut pembahasan fungsi icon Tab Menu pada microsoft excel 2007 beserta gambarnya.

1# - Home

Terdapat setidaknya tujuh kelompok menu turunan yang ada pada Tab Menu "Home". Mari kita bahas satu persatu dengan pembahasan dan penjelasan yang cukup singkat.

Clipboard

Seperti yang ada pada Microsoft Word, pada Excel juga terdapat  Clipboard yang berfungsi untuk mengcopy, Cut, dan paste. Fungsi ini juga bisa anda munculkan pada Acces menu untuk kemudahan penggunaan.

Font

Sesuai dengan nama kelompok menu "Font" berisikan ikon - ikon yang berfungsi untuk pengaruran pada Font atau tulisan. Mengatur jenis huruf, ukuran (size), karakter (Bold. Italic, Underline) hingga mengatur warna huruf.

Alignment

Ternyata di sini juga kita dapati menu "Alignment" yang berisi ikon - ikon pengaturan alignment text seperti rata kanan, rata tengah, text atas, tengah dan bawah. Kemudian ada juga menu merge & center untuk menggabungkan dua "cel" di Microsoft Excel.

Number

Pada menu ini terdapat beberapa ikon gambar yang berfungsi berhubungan dengan pengaturan number yang ada pada microsoft exce seperti merubah angka menjadi text (huruf), prosestase dan lain sebagainya.

Style

Berisi beberapa ikon menu yang berhubungan dengan style seperti format tabel, Cell style dan kondisional format.

Cells

Menu Cells ini berisi beberapa menu untuk mengatur Cell pada lembar kerja Microsoft Excel yaitu Format Cells, Delet dan juga menambahkan Cells.

Editing

Pada kelompok menu Editing ini berisi menu Edit seperti filter dan Sortir dimana kita bisa memfilter dan mensortir isi dari kolom pada cell di Microsoft Excel. Selain itu juga terdapat Auto Sum dimana kita bisa langsung menjumlahkan beberapa Cell dengan hanya mengeklik menu Auto Sum

1.5 Mengenal WorkBook

Workbook atau Buku kerja adalah file Excel yang berisi satu atau lebih worksheet. Setiap worksheet berada dalam tab terpisah di bagian bawah jendela Excel. Secara default, Workbook Excel baru akan berisi tiga lembar kerja, bermnama “sheet1”, “sheet2” dan “sheet3”, sejak Microsoft Excel 2013 secara default worksheet terdiri dari satu sheet. Anda dapat beralih worksheet lain dalam workbook yang sama dengan mengklik tab sheet di bagian bawah jendela Excel, atau dengan menekan “ctrl+pag up” atau “page down” untuk beralih ke sheet lain. Pada Excel 2010 jumlah lembar kerja dalam buku kerja hanya dibatasi oleh memori yang tersedia ko

Tampilan workbook MS-Excel 2010

Tab Fiile

membuka atau menyimpan file, membuat lembaran baru, mencetak lembaran, dan melakukan operasi terkait file lainnya.

Quick Access Toolbar

Adalah untuk menyediakan tempat peristirahatan yang nyaman untuk perintah Excel yang paling sering digunakan.

Ribbon

Adalah elemen antar muka pengguna (user interface) yang dibuat oleh Microsoft, yang menggabungkan Menu Bar dan Toolbar menjadi panel mengambang tunggal.

Title Bar 

Title bar menunjukkan program dan judul sheet.

Help

Ikon Bantuan dapat digunakan untuk mendapatkan bantuan terkait excel 

Zoom Control

Kontrol zoom memungkinkan Anda memperbesar tampilan teks Anda lebih dekat. tampilan. Tombol + dapat diklik untuk menambah atau mengurangi faktor zoom.

View Buttons

Rombongan tiga tombol terletak di sebelah kiri kontrol Zoom, di dekat bagian bawah layar, 

Sheet Area 

Area tempat Anda memasukkan data. 

Row Bar

Baris diberi nomor 1 dan seterusnya dan terus meningkat saat Anda terus memasukkan data. Batas maksimal adalah 1.048.576 baris.

Column Bar 

Kolom diberi nomor dari A dan seterusnya dan terus meningkat saat Anda terus memasukkan data. Setelah Z, itu akan memulai seri AA, AB dan seterusnya. Batas maksimal adalah 16.384 kolom.

Status bar

Ini menampilkan informasi lembar serta lokasi titik penyisipan. Dari kiri ke kanan, bar ini dapat berisi jumlah halaman dan kata-kata dalam dokumen, bahasa, dll.

1.6 Mengenal WorkSheet

Worksheet atau lembar kerja Excel adalah sebuah spreadsheet yang berisi sel-sel yang terdiri dari baris (Rows) dan kolom (Columns). Sebuah worksheet dimulai dengan nomor baris satu dan kolom A. Setiap sel dapat berisi angka, teks atau formula. Sebuah sel juga dapat berisi referensi dari sel lain dalam worksheet yang sama, buku kerja yang sama atau buku kerja yang berbeda. Dalam Excel 2010, ukuran maksimum lembar kerja adalah 1.048.576 baris dengan 16.384 kolom.

Tampilan worksheet

1.7 Fungsi-fungsi Pointer

Pointer adalah sel aktif, tempat jatuhnya huruf huruf, angka, formula, yang akan kita masukan, boleh juga disebut workseet cursor

Tombol-tombol cara memindahkan pointer

Tombol	Fungsi
← ↑ → ↓	Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab	Pindah satu sel ke kanan
Enter	Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab	Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter	Pindah satu sel ke atas
Home	Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home	Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End	Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp	Pindah satu layar ke atas

PgDn	Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp	Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn	Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
Ctrl + PgDn	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

Bab2

Mengenal Data Input

MS-Excel

Input data merupakan proses kerja utama saat anda bekerja di dalam MS-EXCEL. Data-data tersebut di infutkan di dalam sel- sel yang nantinya masih dapat di pergunakan lagi untuk membentuk suatu informasi. Sebelum mulai menginfutkan data, alangkah baiknya jika anda mengenal terlebih dahulu jenis jenis data infut di dalam MS-EXCEL.

2.1 Mengenal Tipe Data MS-Excel

Data Input Angka (Numerik)

Data angka adalah yang murni berupa angka atau simbol-simbol yang berhubungan dengan nilai. Karakter dari data angka yaitu 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ . dan simbol mata uang atau rumus matematis lainnya.

Ms Excel secara otomatis akan menghilangkan penulisan awalan simbol plus (+) pada setiap data angka, namun tetap mempertahankan awalan minus (-) dan koma (untuk komputer Indonesia) atau titik (untuk komputer US) sebagai tanda pemisah angka desimal.

Berikut adalah beberapa ketentuan dan hal yang perlu sobat perhatikan mengenai penulisan data angka dalam excel :

·         Untuk penulisan angka yang berbentuk pecahan (fraction), sobat terlebih dahulu harus mengawalinya dengan angka nol (0) lalu spasi baru ketik pecahannya. Karena jika tidak diawali dengan nol, maka data tersebut akan dianggap sebagai data teks. Bahkan terkadang berubah sendiri menjadi data tanggal jika penyebutnya tidak lebih dari 12 dan pembilangnya tidak lebih dari 31.

·         Untuk penulisan angka negatif harus didahului dengan tanda minus (-), contoh -12345. Namun sobat bisa juga menuliskan angka negatif tersebut di dalam kurung, contoh (12345).

·         Pada kondisi default, semua data angka yang sobat masukkan akan rata kanan dalam sebuah sel.

·         Secara otomatis Ms Excel akan memberikan format General terhadap data angka yang sobat input. Tapi beda jika sobat memberikan simbol mata uang di depan angka, secara otomatis Ms Excel akan memberikan format Currency pada data tersebut.

·         Data angka dalam sel yang memiliki format General, Ms Excel akan menampilkannya dalam bentuk bilangan bulat (12345), pecahan desimal (123,45), atau notasi ilmiah (1,23E+08) jika angkat tersebut terlalu panjang melebihan lebar kolom sel yang ada. Format general hanya mampu menampilkan angka sampai 11 digit, itupun sudah termasuk tanda koma desimal atau karakter-karakter lainnya seperti “E” dan “+”

Data Input Teks

Data teks merupakan data yang mengandung angka, spasi, karakter-karakter lainnya yang bukan bertipe numerik atau kombinasi ketiganya. Ms Excel secara otomatis akan menganggap data 1Q2W3E4R, 10Kg, atau 081 234 567 890 sebagai data bertipe teks.

Berikut adalah beberapa ketentuan dan ciri dari penulisan data yang bertipe teks :

·         Pada kondisi default, semua data teks yang sobat masukkan akan rata kiri dalam sebuah sel.

·         Untuk menampilkan dan melipat teks yang panjang dalam sebuah sel, sobat bisa menggunakan perintah wrap text atau dengan menekan [ALT] + [ENTER]

Data Input Tanggal dan Waktu

Ms Excel akan mengganggap data input tanggal dan waktu sebagai bagian dari data teks, jadi di dalam sel akan rata kanan. Formatnya pun akan berubahnya menjadi format Date or Time.

Berikut adalah beberapa ketentuan yang perlu sobat perhatikan saat akan menginput data tanggal atau waktu

·         Jika format waktu dan tanggal komputer agan sudah di setting ke sistem format waktu dan tanggal Indonesia, maka untuk menuliskan waktu (jam) sobat harus menggunakan tanda titik dua (:), contoh 12:34:56 (hh:mm:ss). Sedangkan untuk menuliskan tanggal sobat harus menggunakan tanda slash (/) atau desk (-) sebagai pemisahnya, contoh 11/11/2011 atau 11-11-2011

·         Untuk memasukkan data tanggal dan waktu dalam satu sel harus di pisah dengan spasi, contoh 11/11/2011 12:34:56

·         Ms Excel hanya mampu mengenal data waktu mulai dari tanggal 1900 yang diwakili dengan angka seri 1

2.2 Memilih Sel

Memilih sel adalah menentukan tempat dimana data akan diletakan dan diolah.Untuk memilih sel, klik sel tersebut pada saat pointer mouse berbentuk      

Berikut ini adalah daftar perintah untuk memilih sel,range sel, baris, dan kolom dalam suatu worksheet:

Untuk memilih	Lakukan ini
Sel tunggal	Klik sel, atau tekan tombol panah untuk memindahkan sel.
Rentang sel	Klik sel pertama di dalam rentang tersebut, lalu seret ke sel terakhir, atau tahan SHIFT sementara Anda menekan tombol panah untuk memperluas pilihan.

Rentang sel yang besar	Klik sel pertama di dalam rentang, lalu tahan SHIFT sementara Anda mengklik sel terakhir di dalam rentang. Anda dapat menggulir untuk membuat sel terakhir terlihat.
Rentang besar sel tanpa menggulir	Klik sel pertama dalam rentang tersebut untuk memilihnya, lalu klik dalam kotak nama di ujung kiri bilah rumus. Kotak nama Ketikkan referensi sel dari sel terakhir dalam rentang yang Anda inginkan untuk dipilih, lalu tahan SHIFT sementara Anda menekan ENTER.
Semua sel pada lembar kerja	Klik tombol Pilih Semua. Untuk memilih keseluruhan lembar kerja, Anda juga bisa menekan CTRL+A. Catatan Jika lembar kerja berisi data, CTRL + A memilih kawasan saat ini.
Sel atau rentang sel yang tidak berdekatan	Pilih sel atau rentang sel pertama, lalu tahan CTRL sementara Anda memilih sel atau rentang yang lain. Anda juga dapat memilih sel pertama atau rentang pertama, lalu menekan Shift+F8 untuk menambahkan sel atau rentang yang tidak berdekatan lainnya ke pilihan. Untuk berhenti menambahkan sel atau rentang ke pilihan, tekan Shift+F8 lagi
Keseluruhan baris atau kolom	Klik judul baris atau kolom.
Baris atau kolom yang berdampingan	Seret di seluruh judul baris atau kolom. Atau pilih baris atau kolom pertama, lalu tahan Shift sementara Anda memilih baris atau kolom terakhir.
Baris atau kolom yang tidak berdampingan	Klik judul kolom atau baris dari baris atau kolom pertama dalam pilihan Anda. Selanjutnya tahan Ctrl sambil Anda mengklik judul baris atau kolom dari baris atau kolom lain yang ingin Anda tambahkan ke pilihan.
Sel pertama atau terakhir dalam satu baris atau kolom	Pilih sebuah sel di dalam baris atau kolom, lalu tekan tombol Ctrl+Panah (Panah Kanan atau Panah Kiri untuk baris, Panah ke Atas atau Panah ke Bawah untuk kolom).
Sel pertama atau terakhir di lembar kerja atau dalam tabel Microsoft Office Excel	Tekan CTRL+HOME untuk memilih sel pertama pada lembar kerja atau di dalam daftar Excel.
Sel sampai ke sel yang terakhir digunakan di lembar kerja (sudut kanan bawah)	Pilih sel pertama, lalu tekan Ctrl+Shift+End untuk memperluas pilihan sel sampai sel yang terakhir digunakan pada lembar kerja (sudut kanan bawah).
Sel sampai ke awal lembar kerja	Pilih sel pertama, lalu tekan CTRL+SHIFT+HOME untuk memperluas pilihan sel sampai bagian awal lembar kerja.
Lebih banyak atau sedikit sel daripada pilihan aktif	Tahan SHIFT sambil Anda mengklik sel terakhir yang ingin Anda sertakan dalam pilihan baru. Rentang persegi antara sel aktif dan sel yang Anda klik menjadi pilihan baru.

2.3 Input Data menggunakan Auto Fill

Auto Fill merupakan salah satu fitur pada aplikasi Excel yang digunakan untuk mengisi data pada sel berdasarkan pola tertentu dari data pada sel lain. Fitur ini kita gunakan misalnya saja untuk membuat penomoran yang berurutan.

Agar lebih jelas berikut ini contoh cara menggunaan Auto Fill.

1. Pada gambar berikut ini Blok angka tersebut

Contoh gambar auto fill

2.Drag kursornya ke bawah

Contoh gambar auto fill

3. Setelah itu akan muncul hasilnya di bawah ini :

Contoh gambar auto fill

2.4  Menghapus Data dalam Sel

Menghapus baris atau kolom:

Sangat mudah untuk menghapus satu baris atau kolom yang tidak diperlukan lagi. Dalam contoh ini, kita akan menghapus berturut-turut, tetapi Anda dapat menghapus kolom dengan cara yang sama.

1. Pilih baris yang ingin Anda hapus. Dalam contoh kita,   kita akan pilih baris 9.

2.Klik perintah Delete pada tab Home.

 3.Baris yang dipilih akan dihapus, dan yang berada di sekitarnya akan bergeser. Dalam contoh kita, berturut-turut baris 10 telah pindah, jadi itu sekarang baris 9.

1. Clear All : Fitur Clear untuk membersihkan semua yang ada pada Cell

2.Clear Formats: Fitur Clear isni hanya membersihkan format yang ada pada Cell

3. Clear Contents: Fitur Clear ini hanya menghilangkan    isi (Content) dari Cell yang di pilih

4. Clear Comments: Fitur Clear ini berfungsi untuk membersihkan atau menghilangkan Comments (komentar) yang ada pada Cell

5. Clear Hyperlinks : berfungsi untuk membersihkan atau menghilangkan Hyperlink yang ada pada isi Cell

Contoh gambar Format

2.5 Cara membuat dan menggunakan tabel data dua input di Microsoft Excel

Saat membuat tabel dua input, Anda menetapkan sel input dalam kotak Sel Input Baris dan Sel Input Kolom di kotak dialog Tabel. 

Catatan Di Microsoft Office Excel 2007, kotak dialog Tabel disebut kotak dialog Tabel Data.

Untuk membuat tabel dua input sederhana, ikuti langkah berikut:

1.     Buat buku kerja baru.

2.     Di sel B15:B19, ketik data berikut:

     Cell       Value
     ----------------
     B15          1  
     B16          2
     B17          3
     B18          4
     B19          5
 

3.     Di sel C14:G14, ketik data berikut:

     Cell       Value
     ----------------
     C14          6  
     D14          7
     E14          8
     F14          9
     G14         10
 

4.     Di sel B14, ketik rumus berikut ini:

=A14*2+A15

CATATAN: A14 adalah sel input kolom (yang menggantikan nilai 1, 2, 3, 4, dan 5), dan A15 adalah sel input baris (yang menggantikan nilai 6, 7, 8, 9, dan 10). Sel input ini harus berada di luar tabel; sel mungkin berisi data atau tidak berisi data. Karena tabel ini diatur di sel B14:G19, dan karena A14 dan A15 berada di luar tabel, ini adalah sel input kolom dan input baris yang valid.

5.     Pilih B14:G19.

6.     Pada menu Data, klik Tabel.

Catatan Di Excel 2007, klik tab Data, klik Analisis Bagaimana Jika, lalu klik Tabel Data.

7.     Di kotak Sel Input Baris, ketik A15. Di kotak Sel Input Kolom, ketik A14.

8.    Klik OK.

Bab 3

Bekerja dengan Rumus

dan Fungsi MS-Excel

MS Excel dapat melakukan proses perhitungan dan proses kalkulasi data menggunakan rumus dan beberapa fungsi fungsi  rumus. MS Excel menyediakan banyak fungsi yang dapat di gunakan untuk membangun rumus rumus yang akan di bentuk dapat di tuliskan pada bagian formula bar (batang rumus) atau dengan menggunakan fasilitas function wizard.

Penulisan rumus dalam MS Excel harus diawali dengan mengetik tanda ( = ). Sebagai contoh, rumus perkalian antara nilai 155 dengan nilai 10 dapat di tulis dengan bentuk : = 155*10. Hasil perhitungan rumus akan di tampilkan di dalam sel. Contoh lain, jika sel D7 berisi nilai 100 dan di kalikan dengan nilai pada sel E7 yang berisi 10, maka rumus yang dapat di bentuk adalah : = A7*B7 sehingga menghasilkan nilai 1000.

MS Excel menyediakan berbagai kategori fungsi yang akan membantu menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan akurat. Fungsi-fungsi dalam MS Excel di kelompokan menjadi beberapa kategori, yaitu : financial (keuangan), logical (logika), text (teks), date and time (tanggal dan waktu), lookup and reference (pembaca tabel), math and trig (matematik dan trigonometri), dan fungsi-fungsi lain, seperti : statistical (statistik), engineering (teknik), information (informasi), dan berbagai fungsi lainnya

3.1 Cara Menjumlahkan Dengan Auto Sum

1. Masukkan angka-angka atau data kedalam table atau sel-sel di lembar kerja ms excel. Seperti contoh gambar berikut ini

2. Blok sel yang berisi angka-angka sampai pada sel dimana hasil penjumlahan akan ditampilkan, misalnya sampaipadabaris JUMLAH.

3. Setelah itu klik icon Auto Sum pada ribbon Home, group menu editing

4. Maka hasil penjumlahan secara otomatis akan ditampilkan dengan akurat.

Penjumlahan otomatis ini dapat dilakukan secara vertical atau kolom dan bisa juga dilakukan secara horizontal atau baris.

3.2 Tipe pesan error pada rumus Excel

Contoh tipe pesan error

1.#NULL!
Pesan error #NULL! akan muncul jika rentang sel (Cell Range) yang kita masukkan ke dalam rumus excel tidak beririsan atau tidak mengacu pada range sel yang benar. Hal ini biasanya karena ada tambahan spasi atau karena tidak adanya pemisah argument yang benar.

2.#DIV/0!
Pesan Error #DIV/0! muncul sebab kita membagi sebuah nilai angka dengan 0 (nol).

3.#VALUE!
Tipe error #VALUE! akan dimunculkan jika tipe data yang kita masukkan ke dalam rumus tidak sesuai dengan tipe data yang diminta atau diharapkan oleh fungsi atau rumus excel.

4.#REF!
Pesan error #REF! muncul apabila rumus excel yang kita masukkan mengacu pada referensi cell yang salah atau tidak valid.

5.#NAME?
Pesan error #NAME? bisa muncul jika tidak mengenali defined name, nama tabel atau nama fungsi. Bisa karena salah tulis atau nama-nama tersebut tidak ada.

6. #NUM!

Pesan error #NUM! muncul jika rumus excel menghasilkan nilai numeric yang tidak valid.

7. #N/A

Pesan error #N/A ditampilkan excel saat rumus excel menghasilkan nilai yang tidak ada atau rumus excel tidak dapat menemukan nilai yang direferensikan.

3.3 Mengenal fungsi SUM dan SUMIF

1. Fungsi SUM

Berfungsi untuk menjumlahkan data-data numerik.

Contoh Data SUM

2. Fungsi SUMIF

Berfungsi untuk menjumlahkan data numerik yang memenuhi kriteria atau syarat tertentu. Dengan kata lain, data numerik baru akan dijumlahkan jika sudah memenuhi kriteria.

Contoh tampilan SUMIF

3.4 Mengenal fungsi AVERRAGE

Berfungsi untuk menghasilkan nilai rata rata dari sederetan argument.

Contoh tampilan AVERAGE

3.5 Mengenal COUNT dan COUNTIF

1. Fungsi COUNT

Digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi data numerik dari sebuah range.

Contoh data COUNT

2. Fungsi COUNTIF

 digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam suatu range yang berisi data dengan kriteria tertentu

Contoh data COUNTIF

3.6 Mengenal fungsi MAX dan MIN

1. Fungsi MAX

Digunakan untuk mencari nilai terbesar dari sekumpulan bilangan.

Contoh data MAX

2. Fungsi MIN

Digunakan untuk menghasilkan nilai terkecil dari sederetan bilangan.

Contoh data MIN

Bab 4

Bekerja dengan Grafik MS-Excel

Grafik adalah bentuk visual suatu data yang mampu menjelaskan atau menyajikan informasi kepada pembaca. Tujuan dibuatnya grafik adalah untuk mempermudah dalam membaca data. Misalnya pada sebuah toko penjualan buku, dengan adanya grafik maka toko tersebut dapat mengetahui perkembangan jumlah penjualan buku untuk berbagi kategori, apakah penjualan buku tersebut mengalami kanaikan ataukah penurunan.

4.1 Macam-macam Grafik

1. Coloumn Charts

Grafik kolom di gunakan untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item. Jenis grafik ini sering juga disebut diagram batang.

Contoh  gambar grafik Coloumn Charts

2. Line Charts

Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama periode waktu tertentu. Grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data pada interval/rentang waktu yang sama.

Contoh  gambar grafik Line Charts

3. Pie Charts

Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari sesuatu item dalam suatu rangkaian data.

Contoh gambar grafik Pie Charts

4. Bar Charts

Bar Charts atau grafik baris mirip dengan grafik kolom. Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item dan merpakan penyajian data alternatif dari grafik kolom. Dengan menggunakan jenis ini kota dapat menyajikan data yang meknanya sama dengan grafik kolom yaitu dengan menukar letak variabel dari sumbu x menjadi sumbu y dan sebaliknya.

Contoh gambar grafik Bar Charts

4.2 Membuat Grafik

MS-Excel memiliki banyak kelebihan yang dapat anda gunakan saat akan membuat dan mengolah grafik. Untuk pembahsan pertama adalah bagaimana langkah langkah untuk membuat sebuah grafik.

Perhatikan uraian berikut ini untuk membuat sebuah grafik di MS-Excel.

1. Ketikan tabel data seperti yang ada dibawah ini

2. Klik insert

3. Pilihlah salah satu grafik di dalam tab insert

                        Contoh pilihan tabel menu grafik

4. Berikutnya akan muncul lagi beberapa pilihan jenis grafik column, pilih 3-D Clustered Column

Contoh pilihan grafik

5. Dan hasilnya seperti dibawah ini :

Conto grafik Coloumn

 

 

4.3 Membuat grafik data di kolom tabel

Contoh tabel di Bulan Januari

Selesai, grafik yang ditampilkan sekarang hanya tabel di bulan Januari. Grafik ini bersifat real-time, setiap kali Anda mengubah besaran data, maka ketinggian grafik juga akan berubah.

Contoh Grafik di bulan Januari

4.4 Cara mengubah layout grafik:

1.             Klik grafik yang ingin Anda ubah.

2.             Klik tab Design.

3.             Klik Quick Layout.

4.             Klik layout yang ingin Anda terapkan.

Contoh gambar mengubah layout grafik

4.5 Mengenal Chart Elements

Chart Elements atau Element grafik meliputi: judul grafik, judul sumbu, label data, tabel data, legend dan masih banyak lagi. Elemen-elemen grafik tersebut ditambahkan pada grafik dengan tujuan untuk memperjelas informasi yang di sampaikan.

Daftar elemen pada Chart Elements

Fungsi masing-masing elemen akan dijelaskan pada keterangan berikut ini :

1.     Chart Title Digunakan untuk menambahkan judul di atas grafik yang ada

2.     Axis Title digunakan untuk menambahkan judul di kiri,kanan, dan bawah grafik

3.     Legend digunakan untuk memberikan keterangan pada grafik

4.     Data Legend digunakan untuk menambahkan informasi nilai dari suatu batang grafik

5.     Data Table digunakan untuk menampilkan tabel di bawah grafik

6.     Axes digunakan untuk memberi tambahan garis berdasarkan sumbu x untuk menambah keakuratan grafik

7.     Gridlines  digunakan untuk memberi tambahan garis berdasarkan sumbu y untuk menambah keakuratan

8.     Text Box digunakan untuk memberikan comment dari user secara manual

Daftar Pustaka

LPKBM MADCOMS Madiun.2007. Seri Paduan Lengkap: Microsoft Excel 2007.Yogyakarta: Penerbit ANDI.

LPKBM MADCOMS Madiun.2012. Membongkar Misteri Microsoft Excel 2010. Yogyakarta: Penerbit ANDI.

LPKBM MADCOMS Madiun.2013. Kupas Tuntas Microsoft Excel 2013. Yogyakarta: Penerbit ANDI.

LPKBM MADCOMS Madiun.2013. Mahir Dalam 7 Hari Microsoft Excel 2014. Yogyakarta: Penerbit ANDI

LPKBM MADCOMS Madiun.2015. Membangun Rumus dan Fungsi pada Microsoft Excel 2007,2010, dan 2013. Yogyakarta: Penerbit ANDI.

https://www.kelasexcel.web.id/2014/06/auto-fill-excel.html

https://dailysocial.id/post/cara-membuat-grafik-di-microsoft-excel-2007

http://www.panduanpraktis.com/2013/11/mengubah-layout-dan-style-grafik-chart-di-excel.html